Bepaal zelf wie toegang heeft tot de media en maak gebruik van de krachtige zoekfunctie om snel producties, betrokkenen en media te vinden. Houd je achterban betrokken door eenvoudig content te delen met studenten, onderzoekers en iedereen die interesse heeft in jouw geschiedenis!
Vindbaarheid van informatie
Maak het archiveren van producties en voorstellingen moeiteloos met PodiumArchief. Voeg eenvoudig producties toe met bijbehorende informatie en houd alles overzichtelijk. Werk samen aan co-producties via gezamenlijke pagina’s en creëer een naadloze samenwerking. Het beheren van jouw artistiek archief was nog nooit zo makkelijk!
Beheer van jouw artistiek archief
Sluit je aan bij archieven van
Theaterinformatie binnen handbereik met PodiumArchief
Herken je dit? Je hebt speeldata van een oude productie nodig. Of je schrijft een subsidieaanvraag en wilt de belangrijkste hoogtepunten uit de geschiedenis van jouw gezelschap delen. Of een student vraagt om een script en je weet dat het ergens in een map op een oude harde schijf staat, maar waar? Je mailt een collega en hoopt dat die het kan vinden. Dit kost tijd en frustratie.
Wat als je in één klik alle informatie bij de hand had?
PodiumArchief helpt je om zonder gedoe je materiaal te organiseren, terug te vinden en te delen. Geen stoffige kasten of onvindbare digitale bestanden meer, maar een helder en toegankelijk archief voor je hele organisatie.
Je beschikt over een veilige omgeving waarin je je archief beheert. Beheer eenvoudig welke informatie toegankelijk is en bepaal precies wie toegang heeft tot welke gegevens, zodat je volledige controle over je media behoudt. Zo deel je met een gerust hart alleen de gewenste informatie.
Toegankelijkheid en veiligheid
Wat PodiumArchief sterk maakt
Gebruiksvriendelijk collectiebeheersysteem
Door de gebruiksvriendelijke interface maakt PodiumArchief het eenvoudig om archieven te beheren zonder gedoe, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is – je kernactiviteiten. Technische kennis is hierdoor geen vereiste meer.
Podiumkunst.net Applicatieprofiel
PodiumArchief maakt gebruik van Linked Open Data en het Podiumkunst.net Applicatieprofiel, speciaal ontworpen voor de podiumkunsten. Linked Open Data maakt archieven doorzoekbaar en eenvoudig te integreren met andere systemen, waardoor je sneller en efficiënter toegang krijgt tot relevante gegevens.
Digitalisering als noodzaak, archiveren
als voordeel
Wil je subsidie aanvragen? Voor veel structurele subsidie-aanvragen is digitalisering een vereiste, maar dit hoeft geen extra last te zijn. Met PodiumArchief zorg je ervoor dat je archief automatisch onderdeel wordt van je werkproces. Zo voldoe je moeiteloos aan de subsidie-eisen én werk je efficiënter.
Verduurzamen betekent ook digitaal ordenen
-
Minder fysieke opslag = minder ruimte en kosten.
-
Geen dubbele bestanden = minder onnodige
digitale opslag. -
Duurzaam bewaren = materiaal blijft vindbaar voor
de toekomst.
Alles waar je naar op zoek bent op een plek
Met PodiumArchief is versnipperde informatie verleden tijd. Vind alle informatie rondom voorstellingen en producties van alle aangesloten gezelschappen op één plek. PodiumArchief maakt jouw theatergeschiedenis inzichtelijk en toegankelijk, zodat je jouw artistieke archief eenvoudig kunt beheren.
.png)
Podiumarchief is voor Theater Oostpool van grote waarde omdat het kansen biedt om op nieuwe manieren ons publiek te verbinden met onze geschiedenis. Podiumarchief geeft de mogelijkheid om ons archief digitaal te ontsluiten, inzichtelijk en doorzoekbaar te maken. Archieven kunnen een verhaal vertellen en identiteit uitdragen, door middel van Podiumarchief is het mogelijk om de geschiedenis van Theater Oostpool naar buiten te brengen.
Nina Bos - Theater Oostpool
Fotograaf - Salih Kilic
Het archief belandt vaak onderaan de to-do-lijst, vooral als je je niet kunt voorstellen dat er ooit een andere directie komt of de marketingafdeling 'oude rommel' verwijdert. Inmiddels hebben we met PodiumArchief een systeem waarmee we eenvoudig materiaal kunnen uploaden. Zo voorkomen we de groeiende stapel scripts en ander materiaal op persoonlijke laptops. Nieuwe directeuren willen vaak hun stempel drukken, maar als dramaturgen bewaken wij het geheugen en de lange termijn. Nu is het moment om te zorgen dat ons erfgoed behouden blijft en geen chaotisch archief wordt.
Fanne Boland - Gezelschapsdramaturg Theater Oostpool
.png)
Veelgestelde vragen
Voor gezelschappen:
-
Houd je producties, scripts, foto’s en registraties overzichtelijk.
-
Voorkom dat bestanden verspreid raken over persoonlijke laptops of mappenstructuren.
-
Maak je archief onderdeel van je werkproces, zodat je altijd direct toegang hebt tot wat je nodig hebt.
Voor onderzoekers en publiek:
-
Ontdek voorstellingen en producties uit het verleden.
-
Vind verbindingen tussen verschillende archieven en gezelschappen.
-
Gebruik materiaal voor onderzoek, educatie of inspiratie.
-
Je kunt je eigen archief beheren als je ingelogd bent op PodiumArchief. Klik hiervoor op Beheer Producties, in de titelbalk van de applicatie. Je krijgt dan een overzicht te zien van alle producties in jouw archief. Vanuit dat scherm kun je producties toevoegen, bewerken of verwijderen.
PodiumArchief biedt je een gebruikersvriendelijke manier om informatie over jouw producties te archiveren. Hierbij dwingt PodiumArchief geen werkwijze af. Je kunt dus zelf beslissen hoe je PodiumArchief integreert in de werkwijze van jouw organisatie.
Je kunt bijvoorbeeld zelf bepalen hoe vaak je informatie over producties toevoegt. Voor PodiumArchief maakt het niet uit of je dit 1 keer per jaar doet, of elke week, of iets daartussenin. Voor mensen die PodiumArchief raadplegen maakt dit natuurlijk wel verschil. Hoe actueler je archief is, hoe fijner dat is voor diegenen die PodiumArchief raadplegen.
Je kunt details over producties en voorstellingen vastleggen, zoals speeldata, locaties en betrokken artiesten. Daarnaast is het mogelijk om media, zoals foto’s, video’s en documenten, te uploaden en beheren om producties te archiveren en te promoten.
Door metadata toe te voegen, zoals titels, namen en data, wordt de informatie gestructureerd en eenvoudig doorzoekbaar. Ook biedt PodiumArchief de mogelijkheid om gezamenlijke producties te beheren en informatie te delen met andere gezelschappen.
Gezelschappen hebben de mogelijkheid om bestanden die zij uploaden te markeren als privé. De reden hiervoor is dat materiaal dat gezelschappen archiveren soms auteursrechtelijk beschermd is, of in principe alleen voor intern gebruik bedoeld is.
Bestanden die als privé zijn gemarkeerd zijn alleen zichtbaar voor mensen die werkzaam zijn bij de eigenaar van een productie. Anderen kunnen wel zien dat deze bestanden er zijn, maar kunnen ze niet inzien of downloaden.
Mocht je zo’n bestand toch graag in willen zien, dan kun je contact opnemen met het gezelschap dat de eigenaar is van de productie om te vragen of zij dat bestand met jou willen delen. Wees je ervan bewust dat een gezelschap niet verplicht is om zo’n verzoek in te willigen!